အောင်မြင်တဲ့ Inventory Management ( ကုန်ပစ္စည်း စီမံခန့်ခွဲမှု )

 




၁။ Inventory Management ဆိုတာ ဘာလဲ?

Inventory Management ဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းတစ်ခုမှ လက်ဝယ်ရှိထားသော ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်များ (Stock) ကို ခြေရာခံခြင်း၊ ထိန်းချုပ်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် ကုန်ကြမ်းများ၊ ထုတ်လုပ်ဆဲ ပစ္စည်းများနှင့် ရောင်းချရန်အသင့်ဖြစ်နေသော ကုန်ချောများ ပါဝင်သည်။ အဓိကအားဖြင့် အဝင်၊ အထွက်နှင့် သိုလှောင်ရုံထဲ၌ ကျန်ရှိနေသည့် ပစ္စည်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းဖြစ်သည်။ #LGTmyanmar , #BBKmyanmar

ဘာကြောင့် အရေးကြီးတာလဲ? ထိရောက်သော စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ရောင်းလိုအား (Supply) နှင့် ဝယ်လိုအား (Demand) ကို မျှတစေသည်။ ကုန်ပစ္စည်းတွေ အပုံလိုက်ရှိနေပါက ငွေကြေးနှင့် နေရာလပ်ကို ပိတ်မိစေပြီး၊ နည်းလွန်းပါကလည်း ပစ္စည်းပြတ်လပ်ကာ အရောင်းအခွင့်အလမ်းများ ဆုံးရှုံးနိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

၂။ စီမံခန့်ခွဲမှု၏ ရည်ရွယ်ချက် (၅) ချက်

  1. ဝယ်ယူသူ၏ လိုအပ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းရန်: ဝယ်သူလိုချင်ချိန်တွင် ပစ္စည်းအသင့်ရှိနေစေရန်ဖြစ်သည်။

  2. သိုလှောင်စရိတ် လျှော့ချရန်: ပစ္စည်းများကို ကြာရှည်စွာ သိုလှောင်ထားပါက ဂိုဒေါင်ခ၊ အာမခံခနှင့် တန်ဖိုးကျဆင်းမှု စရိတ်များ တက်လာနိုင်သည်။

  3. ပစ္စည်းပြတ်လပ်မှုကို ရှောင်ရှားရန်: (Stockout) ဖြစ်ခြင်းသည် ရောင်းအားတင်မကဘဲ လုပ်ငန်း၏ ဂုဏ်သတင်းကိုပါ ထိခိုက်စေသည်။

  4. ငွေကြေးစီးဆင်းမှု (Cash Flow) ကောင်းမွန်စေရန်: ငွေကြေးများကို ကုန်ပစ္စည်းများထဲမှာပဲ မြုပ်မနေစေဘဲ တခြားလိုအပ်သည့် နေရာများတွင် သုံးနိုင်ရန်ဖြစ်သည်။

  5. တိကျသော မှတ်တမ်းများ ထားရှိရန်: ဘာတွေရှိတယ်၊ ဘာတွေရောင်းရတယ်၊ ဘာတွေထပ်မှာရမယ်ဆိုတာကို သိရှိဖို့ဖြစ်သည်။

၃။ ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် အမျိုးအစားများ

  • ကုန်ကြမ်း: ပစ္စည်းထုတ်လုပ်ရန် အသုံးပြုသည့် အခြေခံပစ္စည်းများ။

  • Work In Progress -WIP (ထုတ်လုပ်ဆဲပစ္စည်း): လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ရောက်ရှိနေပြီး မပြီးပြတ်သေးသော ပစ္စည်းများ။

  • ကုန်ချော: ရောင်းချရန် အသင့်ဖြစ်နေသော ပစ္စည်းများ။

  • MRO Items: လုပ်ငန်းလည်ပတ်ရေးအတွက် လိုအပ်သော အပိုပစ္စည်းနှင့် ရုံးသုံးပစ္စည်းများ။

  • Safety Stock: မမျှော်လင့်ထားသော အခြေအနေများအတွက် အပိုစုဆောင်းထားသော ပစ္စည်းများ။

၄။ စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များ

  1. အနာဂတ်တွင် မည်မျှရောင်းရမည်ကို ခန့်မှန်းခြင်း။

  2. လက်ကျန်ပစ္စည်းမည်မျှရှိသည်ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခြေရာခံခြင်း။

  3. ပစ္စည်းကုန်ခါနီးလျှင် အချိန်ကိုက် ပြန်လည်မှာယူခြင်း။

  4. ရောက်ရှိလာသော ပစ္စည်းများကို စစ်ဆေးလက်ခံပြီး စနစ်တကျ သိုလှောင်ခြင်း။

  5. လက်ရှိရှိနေသည့် ပစ္စည်းနှင့် စာရင်းကိုက်မကိုက် ပုံမှန်စစ်ဆေးခြင်း။

  6. ဝယ်လိုအားမရှိတော့သော ပစ္စည်းဟောင်းများကို အရောင်းမြှင့်တင်ရေးလုပ်ပြီး ရှင်းထုတ်ခြင်း။

၅။ အသုံးပြုသည့် နည်းလမ်းများ 

  • JIT (Just-In-Time): လိုအပ်သည့်အချိန်မှသာ ပစ္စည်းမှာယူသည့်စနစ် (ဥပမာ - Toyota)။

  • FIFO (First-In, First-Out): အရင်ဝင်တဲ့ပစ္စည်း အရင်ရောင်းတဲ့စနစ် (ကုန်စုံဆိုင်များတွင် သုံးသည်)။

  • ABC Analysis: တန်ဖိုးကြီးပစ္စည်း (A)၊ အသင့်အတင့် (B) နှင့် တန်ဖိုးနည်းပစ္စည်း (C) ဟု ခွဲခြားစီမံခြင်း။

  • EOQ (Economic Order Quantity): စရိတ်အသက်သာဆုံးဖြစ်မည့် မှာယူရမည့် ပမာဏကို တွက်ချက်ခြင်း။

၆။ နည်းပညာ၏ အခန်းကဏ္ဍ

ယနေ့ခေတ်တွင် SAP, Oracle, Zoho ကဲ့သို့သော Software များ၊ RFID နှင့် Barcoding စနစ်များကို သုံးပြီး လူသားတို့၏ အမှားကို လျှော့ချကာ အချိန်နှင့်တပြေးညီ စီမံခန့်ခွဲလာကြသည်။

၇။ လက်တွေ့ဥပမာ (Amazon)

Amazon သည် ကမ္ဘာပေါ်တွင် Inventory စနစ် အကောင်းဆုံးလုပ်ငန်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဝယ်သူ Order တင်လိုက်သည်နှင့် ကမ္ဘာအနှံ့ရှိ ဂိုဒေါင်များထဲမှ အနီးဆုံးနှင့် အထိရောက်ဆုံးနေရာမှ ပစ္စည်းကို အလိုအလျောက် ရှာဖွေပေးပို့နိုင်ရန် စနစ်တကျ စီမံထားသည်။

၈။ ကြုံတွေ့ရနိုင်သည့် စိန်ခေါ်မှုများ

  • ဝယ်လိုအားကို မှားယွင်းခန့်မှန်းမိခြင်း။

  • သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးလမ်းကြောင်း (Supply Chain) ပြတ်တောက်ခြင်း။

  • ပစ္စည်းများ အလွန်အကျွံရှိနေခြင်း (Overstocking)။

  • ပစ္စည်းများ ပျောက်ဆုံးခြင်း၊ ပျက်စီးခြင်း (Shrinkage)။

နိဂုံး: ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန် စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းတစ်ခု အောင်မြင်ဖို့အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည့် "ကျောရိုး" တစ်ခုဖြစ်ပါသည်။

أحدث أقدم