Zoom Desktop App ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် အကောင့်ဖွင့်ခြင်း
Zoom ကို အသုံးပြုဖို့အတွက် ပထမဆုံး Zoom desktop app ကို သင့်ကွန်ပျူတာမှာ ထည့်သွင်းရပါမယ်။ မရှိသေးဘူးဆိုရင် zoom.us/download မှာ အခမဲ့ ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲနိုင်ပါတယ်။ အကယ်၍ Zoom အကောင့်မရှိသေးဘူးဆိုရင်လည်း အကောင့်ဖွင့်ဖို့အတွက် ဗီဒီယိုလမ်းညွှန်တွေကို ကြည့်ရှုပြီး လေ့လာနိုင်ပါတယ်။ #LGTmyanmar , #BBKmyanmar
Zoom Desktop App ရဲ့ အဓိက အစိတ်အပိုင်းများ
Zoom App ကို ဖွင့်လိုက်ရင် အဓိကအားဖြင့် အောက်ပါအပိုင်းတွေကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။
Home (ပင်မစာမျက်နှာ): ဒီနေရာမှာ သင့်တစ်နေ့တာအတွက် ချိန်းဆိုထားတဲ့ meeting တွေကို အတိုချုပ်တွေ့ရမှာဖြစ်ပါတယ်။ meeting အသစ်တစ်ခု စတင်တာ၊ တခြား meeting တစ်ခုကို ဝင်ရောက်တာ၊ meeting အစီအစဉ်ဆွဲတာ ဒါမှမဟုတ် သင့်ကွန်ပျူတာမျက်နှာပြင်ကို မျှဝေတာလိုမျိုး လုပ်ငန်းတွေကို အမြန်လုပ်နိုင်တဲ့ လင့်ခ်လေးတွေလည်း ရှိပါတယ်။
Calendar (ပြက္ခဒိန်): ဒီအပိုင်းမှာ သင့်တစ်ပတ်တာအတွက် စီစဉ်ထားတဲ့ meeting တွေကို မြင်ရပါလိမ့်မယ်။ အပေါ်က filter တွေကို သုံးပြီး အမျိုးအစားအလိုက် ခွဲကြည့်နိုင်သလို၊ ရက်အလိုက်၊ တစ်ပတ်အလိုက် ဒါမှမဟုတ် နောက်လာမယ့် meeting တွေကိုလည်း ကြည့်နိုင်ပါတယ်။ ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်မှာ သင့်ရဲ့ Personal Meeting ID (ကိုယ်ပိုင် meeting ID) ကို အလွယ်တကူ ဝင်ကြည့်ပြီး တခြားသူတွေကို ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
Chat (စကားပြောခန်း): meeting မစတင်ခင် ဒါမှမဟုတ် meeting လုပ် စဉ်အတွင်းမှာ သင့်ရဲ့ contact တွေဆီ မက်ဆေ့ခ်ျတွေ ပို့ဖို့အတွက် ဒီအပိုင်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
စကားဝိုင်းအသစ်တစ်ခု စဖို့အတွက် plus (+) သင်္ကေတ ကို နှိပ်ပါ။
အမြန်စကားပြောလိုတယ်ဆိုရင် Chat ကို ရွေးပါ။
သင့်အဖွဲ့သားတွေနဲ့ အမြဲတမ်း စကားပြောနိုင်တဲ့ အခန်း (Group Chat) တစ်ခုလိုမျိုး ဖန်တီးချင်တယ်ဆိုရင်တော့ Channel ကို နှိပ်ပါ။
ပြီးရင် စကားပြောခန်းထဲ ထည့်ချင်တဲ့သူတွေရဲ့ နာမည်တွေကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Channel တစ်ခု ဖန်တီးမယ်ဆိုရင် Channel နာမည်ပေးရပါမယ်။ Channel ကို private (ဖိတ်ထားသူတွေပဲ ဝင်နိုင်တာ) ဒါမှမဟုတ် public (သင့်အဖွဲ့အစည်းက ဘယ်သူမဆို ဝင်နိုင်တာ) လုပ်လို့ရပါတယ်။ Create channel ကို နှိပ်ပြီးတာနဲ့ မက်ဆေ့ခ်ျတွေ၊ emoji တွေ၊ ဖိုင်တွေနဲ့ မျက်နှာပြင်ပုံတွေ (screenshots) ပို့နိုင်ပါပြီ။
Zoom Settings (ချိန်ညှိမှုများ)
ပင်မစာမျက်နှာရဲ့ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်မှာရှိတဲ့ သင့်ရဲ့ profile ပုံလေး ကို နှိပ်လိုက်ရင် သင့်ရဲ့ Online/Offline အခြေအနေ (availability status) ကို ပြင်နိုင်သလို Zoom ရဲ့ ချိန်ညှိမှုတွေကိုလည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်။ ဒီနေရာကနေ သင့်ဗီဒီယိုနဲ့ အသံချိန်ညှိမှုတွေကို လွယ်လွယ်ကူကူ ပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်။ Profile အပိုင်းကို သွားပြီး Edit My Profile ကို နှိပ်လိုက်ရင် Zoom website ကို ရောက်သွားမှာဖြစ်ပြီး အဲဒီမှာ သင့်ကိုယ်ရေးအချက်အလက်တွေကို ပြင်ဆင်နိုင်သလို Google, Outlook ဒါမှမဟုတ် Exchange အကောင့်တွေနဲ့ ချိတ်ဆက်ပြီး သင့်ပြက္ခဒိန်နဲ့ contact တွေကို Zoom နဲ့ Sync လုပ်နိုင်ပါတယ်။
Zoom Call စတင်ခြင်း
Zoom call တွေ စဖို့ ဒါမှမဟုတ် ဝင်ရောက်ဖို့ နည်းလမ်းအနည်းငယ် ရှိပါတယ်။
New Meeting (Meeting အသစ်): ဒီခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင့်ရဲ့ ကိုယ်ပိုင် meeting အခန်းမှာ meeting အသစ်တစ်ခုကို ချက်ချင်းစတင်နိုင်ပါတယ်။
Join (ဝင်ရောက်ခြင်း): တခြားသူတစ်ယောက်ရဲ့ meeting ကို ဝင်ချင်တယ်ဆိုရင် ဒီခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဝင်ချင်တဲ့ meeting ရဲ့ ID ဒါမှမဟုတ် link ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သင့်ရဲ့ အသံနဲ့ ဗီဒီယိုကို ဖွင့်ထားမလား၊ ပိတ်ထားမလား ရွေးချယ်ပြီး Join ကို နှိပ်ပါ။
Scheduled Meeting (ကြိုတင်စီစဉ်ထားသော Meeting): ကြိုတင်စီစဉ်ထားတဲ့ meeting တစ်ခုကို ဝင်ချင်တယ်ဆိုရင် Calendar tab ကို သွားပြီး ဝင်ချင်တဲ့ meeting ဘေးမှာရှိတဲ့ Start (သင်က host ဖြစ်မှ ပေါ်မည်) ဒါမှမဟုတ် Join ကို နှိပ်ပါ။
Zoom Meeting ထိန်းချုပ်မှုများ
Zoom call ထဲရောက်တာနဲ့ အောက်ခြေမှာ ကိရိယာ menu တစ်ခုကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။
အသံနှင့် ဗီဒီယို ထိန်းချုပ်ခြင်း: window ရဲ့ အောက်ခြေမှာရှိတဲ့ ခလုတ်တွေကို သုံးပြီး သင့်မိုက်ခရိုဖုန်းကို ပိတ်/ဖွင့် (mute/unmute) လုပ်နိုင်သလို သင့်ဗီဒီယိုကိုလည်း ဖွင့်/ပိတ် လုပ်နိုင်ပါတယ်။
Participants (ပါဝင်သူများ): အောက်ခြေက Participants ကို နှိပ်ရင် meeting မှာ ဘယ်သူတွေ ပါဝင်နေလဲဆိုတာကို စာရင်းကြည့်နိုင်ပါတယ်။ ဒီနေရာမှာပဲ Invite (ဖိတ်ကြားရန်) ခလုတ်ကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ ဖိတ်ချင်တဲ့သူတွေကို နှိပ်ပြီး ဖိတ်ခေါ်နိုင်သလို invite link ကို ကူးယူပြီး တခြားနေရာကနေလည်း ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
Chat (စကားပြောခန်း): Chat ကို နှိပ်ရင် ဒီ meeting ရဲ့ စကားပြောခန်းကို ကြည့်နိုင်ပါတယ်။ ဒါက စကားပြောနေသူ ဒါမှမဟုတ် presentation လုပ်နေသူကို အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေဘဲ မေးခွန်းတွေ မေးတာ ဒါမှမဟုတ် မှတ်ချက်တွေပေးဖို့ ကောင်းတဲ့နည်းလမ်းတစ်ခုပါ။ ဖိုင်တွေနဲ့ လင့်ခ်တွေလည်း ဒီနေရာမှာ မျှဝေနိုင်ပါတယ်။
React (တုံ့ပြန်မှု): React ခလုတ်ကို သုံးပြီး သင့်နာမည်ဘေးမှာ ခဏတာ Emoji ပုံလေးတွေ ထားတာ ဒါမှမဟုတ် စကားပြောချင်ရင် လက်ထောင်တာမျိုး လုပ်နိုင်ပါတယ်။
Screen မျှဝေနည်း (Screen Sharing)
Presentation တစ်ခု ပြချင်တာ ဒါမှမဟုတ် သင်တန်းတစ်ခု ပေးချင်တာဆိုရင် Share (မျှဝေရန်) ကို နှိပ်ပြီး သင့်ကွန်ပျူတာမျက်နှာပြင်ကို မျှဝေနိုင်ပါတယ်။
သင်ပြချင်တဲ့ မျက်နှာပြင် (screen) ဒါမှမဟုတ် window ကို ရွေးချယ်ပါ။
တစ်ခုခုကို ဆွဲပြချင်တယ်ဆိုရင် Whiteboard option ကို သုံးပါ။
သင့်ကွန်ပျူတာမှာ ဖွင့်ထားတဲ့ ဗီဒီယိုလိုမျိုး အသံတစ်ခုခုကို တခြားသူတွေ ကြားစေချင်တယ်ဆိုရင် Share computer sound box ကို အမှန်ခြစ်ထားပါ။
ပြီးရင် Share ကို နှိပ်ပါ။
မျက်နှာပြင်မျှဝေနေစဉ်အတွင်း သင့်မောက်စ်ကို မီးမောင်းထိုးပြဖို့၊ မျက်နှာပြင်ပေါ်မှာ ဆွဲပြဖို့၊ အရေးကြီးတာတွေကို မှတ်ချက်ပေးဖို့အတွက် Annotate function ကို သုံးနိုင်ပါတယ်။
မျက်နှာပြင်မျှဝေတာကို ခဏရပ်ချင်တာ ဒါမှမဟုတ် လုံးဝရပ်ချင်တာဆိုရင် screen sharing menu ကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
အောက်ခြေမှာရှိတဲ့ More ကို နှိပ်ရင် စာရွက်စာတမ်းတွေ (docs), မှတ်စုတွေ (notes) နဲ့ whiteboards တွေ မျှဝေဖို့ နောက်ထပ် ကိရိယာတွေကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။
Meeting ကို နောက်ပိုင်း ပြန်ကြည့်ဖို့ မှတ်တမ်းတင်ချင်တယ်ဆိုရင် Record (မှတ်တမ်းတင်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။ Meeting ပြီးသွားရင် မှတ်တမ်းတင်ထားတာကို သင့်ရဲ့ Meetings tab မှာ ဝင်ရောက် ကြည့်ရှုနိုင်ပါလိမ့်မယ်။
Meeting အဆုံးသတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ထွက်ခွာခြင်း
Meeting ပြီးသွားတဲ့အခါ သင်က host ဖြစ်တယ်ဆိုရင် window ရဲ့ ညာဘက်အောက်ထောင့်မှာရှိတဲ့ Leave Meeting (Meeting မှ ထွက်ခွာရန်) ဒါမှမဟုတ် End Meeting (Meeting အဆုံးသတ်ရန်) ကို နှိပ်ပြီး meeting ကနေ ထွက်ခွာနိုင်ပါတယ် ဒါမှမဟုတ် meeting ကို လုံးဝ အဆုံးသတ်နိုင်ပါတယ်။ ခလုတ်စာသားက သင်က host ဟုတ်မဟုတ်ပေါ် မူတည်ပြီး ကွဲပြားပါလိမ့်မယ်။ သင်က host ဖြစ်တယ်ဆိုရင် လူတိုင်းအတွက် meeting ကို အဆုံးသတ်နိုင်ပါတယ် ဒါမှမဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင်ပဲ meeting ကနေ ထွက်ခွာနိုင်ပါတယ်။