ဒီနေ့တော့ အလုပ် အရမ်းများ နေသူများအတွက် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နည်းလမ်းနဲ့ မှတ်စုမှတ်သားခြင်းအကြောင်း ပြောသွားပါမယ်။ စည်းဝေးပွဲအပြီးတွင် အဆင့်တိုင်းကို သဘောပေါက်လွယ်ကူစေရန် မိမိရော အခြား team member တွေပါ ဆွေးနွေးခဲ့တဲ့ အကြောင်းအရာကို ကြည်လင်ပြတ်သားစွာ သိဖို့လိုအပ်ပါသည်။ အစည်းအဝေးတစ်ခုအပြီးတွင် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုသည် မှတ်စုမှတ်သားခြင်းဖြင့် ဆက်စပ်နေသည်။ တစ်နေ့တာအပြီးမှာ ငါ့ရဲ့ မှတ်စုတွေကို ကြည့်ရှုတဲ့အခါ အကောင့်နံပါတ်များကို change သင့် မသင့် ဘာလိုမျိုးဆုံးဖြတ်ကြမလဲ။ နည်းလမ်းအသစ်များရှာဖွေရမလား သို့မဟုတ် ဖြစ်နိုင်ခြေအရာများ ထပ်မံ စမ်းသပ်သင့်လားဆိုတဲ့ မရေမရာမေးခွန်းတွေ ထွက်လာပါတယ်။ စိတ်ဖိစီးမှုများတဲ့နေ့ မှတ်ဉာဏ် သိပ်မကောင်းတဲ့နေ့တွေမှာ မှတ်စုရေးမှတ်ခြင်း မင်းကို ကူညီနိုင်ပါလိမ့်မယ်။
အစည်းဝေးပွဲတွင် မှတ်စုများကို မည်သို့မှတ်သားခြင်းကို ဖော်ပြပါတော့မည်။ အစည်ဝေးပွဲများတွင် မှတ်စုများကိုလုံးဝ မှတ်ထားသောသူများ၊ အရာအားလုံးကို ချရေးဖို့ကြိုးစားတဲ့သူ၊ တက်ကြွစွာနားထောင်ပြီး အရေးကြီးတဲ့အရားများကိုသာ မြန်မြန်ဆန်ဆန် မှတ်သားသောသူများ ဖြစ်ကြသည်။ အစည်းဝေးပွဲတွင် မှတ်စုမှတ်သားခြင်း မပြုသူများသည် အရေးကြီးသော အကြောင်းအရာများကို မှတ်သားရန် ခက်ခဲသည်။ နောက်ထပ် နည်းလမ်း ၂ မျိုးကိုတော့ သင်နှစ်ခြိုက်မည် ဖြစ်သည်။ ငါတို့ အရေးကြီးသော အစည်းဝေးပွဲများမှာ ရှေ့တိုးချဲ့မယ့်စီးပွားရေး စနစ်များ နှင့်ပတ်သက်ပြီး သေချာစွာ မှတ်သားထားဖို့လိုအပ်သည်။ အချိန်ကြာမြင့်သော အစည်းဝေးပွဲများတွင် အကြောင်းအရာ များစွာကိုဆွေးနွေးတယ်၊ အချိန်ဇယားတစ်ခုမှာ လိုအပ်တဲ့ အရင်းအမြစ်များနှင့် ငွေဆိုင်ရာ ကဏ္ဍများဖြစ်ကြပါသည်။
Quadrant method အသုံးပြုပြီး မှတ်စုမှတ်သားခြင်း
1. General notes
ပထမဆုံး အကွက်တွင် အစည်းအဝေးပွဲမှာ အရေးကြီးပြီး မေ့လွယ်စေနိုင်တဲ့ အကြောင်းအရာများကို မှတ်သားထားရမယ်။ action item မပါဝင်ဘူး
2. Questions
ဒုတိယ အကွက်တွင် မှာတော့ မေးခဲ့တဲ့ မေးခွန်းများ မှတ်သားထားရမည်။
3. Personal to-dos
4. Action Items For Other
Quadrant စနစ်ကြောင့် အစည်းအဝေးတိုင်း တစ်ခုအပြီးတွင် ဘယ်အရာတွေကိုအလေးပေးရမလဲ၊ နောက်ထပ်ဘာတွေလုပ်ဆောင်ရမလဲ၊ ဘယ်သူက ဘာကိုတာဝန်ယူရမလဲ စသဖြင့်။ အစည်းအဝေး မပြီးမှီ၊ အကျဥ်ချုပ်များကို မှတ်သားထားယုံ သာမက လူတိုင်းလုပ်ဆောင်ရမည့် တာဝန်များကို သတ်မှတ် ဖြစ်နေသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။